Es posible que estes aquí porque estas interesado en saber los pasos necesarios para crear una empresa de encomiendas. Este tipo de negocios y servicios son de los más solicitados los últimos años, incluso en épocas de pandemia, han sido de gran ayuda para el comercio alrededor del mundo. ¿Estas listo para descubrir los mejores consejos, e incluso comenzar tu propio negocio? ¡Vamos por ello!
Beneficios de crear una empresa de encomiendas
Antes de comenzar a detallar los pasos para crear una empresa de encomiendas, es importante que entiendas los beneficios de tener una, porque quizás, este punto aun no lo tengas claro, por ello te los voy a especificar antes de continuar.
4 ventajas y beneficios que podrás tener con este negocio, o servicio, parten de lo siguiente:
1.- Es uno de los servicios más solicitados los últimos 5 años.
2.- Presenta una amplia clientela en cualquier país del mundo. Ya existen empresas reconocidas y aún hay espacio para más
3.- Cada día nacen herramientas de apoyo para que este tipo de empresas sean más optimas
4.- Puedes formar parte y hacer conexiones con otras empresas de logística.
Crear una empresa de encomiendas ¿Por dónde comenzar?
Ahora que conoces algunos de los beneficios del mercado, quizás estes más convencido, por ello es momento de descubrir por dónde comenzar, y conocer todos los pasos necesarios para crear una empresa de encomiendas.
1.- Espacio físico optimo
Si deseas comenzar con cualquier negocio, sea de envíos, encomiendas o cualquier otro servicio, es importante que cuentes con el espacio físico adecuado. Me refiero a una oficina o local apto para hacer tus operaciones.
No tiene que ser el más grande, puede ser algo adaptado a tu presupuesto. Muchas empresas comienzan con espacios pequeños, pero la idea es que sea cómodo y te permita organizar el servicio con la mejor efectividad. Al igual que debes tener herramientas de oficina indispensables y actualizadas.
2.- Registro de la empresa
Esto es muy importante y uno de los pasos primordiales para crear una empresa de encomiendas. Debes realizar el registro, crear una razón social y todo lo que conlleva a identificar tu empresa de forma legal. Cada país tiene leyes y pasos diferentes para esto, así que investiga y aplícalo para ti.
En este punto ya debes tener claro el servicio completo que vas a ofrecer, en que ciudad, hasta donde llega tu cobertura, o que tipo de encomiendas, mensajería y envío, vas a realizar. A partir de allí, comenzarás a formalizar tu empresa.
3.- Medio de transporte
El medio de transporte para realizar las entregas es muy importante. Hay empresas que comienzan con grandes flotas, pero no siempre es necesario. Depende de tu cobertura y presupuesto, puedes utilizar el medio de transporte que más se adapte al momento de crear la empresa.
Asimismo, puedes hacer envíos con camiones, camionetas, autos pequeños, motocicletas, e incluso una bicicleta, todo va a depender de que tipo de entregas vayas a realizar. Paquetes, comida, artículos de tiendas, todo aplica.
4.- Personal capacitado
Este llega a ser otro de los pasos más importantes para crear una empresa de encomiendas o de cualquier otro tipo. Si no tienes el personal ideal, no tendrás nada. Se debe tener empleados de apoyo en la oficina que gestionen el control de la logística, contacto con clientes y todo de manera óptima.
Por otro lado, pero no menos importante, se debe contar con un grupo de repartidores que sean proactivos y estén dispuestos a ejercer la labor de envíos, entregas o despachos para llevar las rutas y clientes con éxito. De los empleados siempre va a depender el éxito de toda organización.
5.- Plan de mercadeo
Todas las empresas que inician deben tener esto muy bien fijado. Un plan de mercado es vital para ser conocido, y que tus operaciones despeguen con la mayor productividad. Un buen logo, un eslogan y hasta publicidad tradicional como radio y TV se puede aplicar. Aunque si no cuentas con tanto presupuesto, hay otras estrategias como el marketing Digital.
Hay marketing de todo tipo, y uno de los que no puedes olvidar es el digital. De hecho, los clientes de las empresas de encomiendas son, la mayoría, muy activos en el mundo digital y es por ello que, con una buena campaña ajustada a tu presupuesto, puedes llegar a miles.
6.- Precios competitivos
Los precios competitivos son un factor clave para que te prefieran por encima de otros, y más si estas comenzando y debes crear fama para darte a conocer. Es importante que conozcan que prestas un servicio de calidad, pero para atrapar a estos clientes iniciales, los precios nunca deben ser superiores a los de tu principal competencia.
7.- Utilizar el mejor software para encomiendas
Entre los pasos para crear una empresa de encomiendas, no puede faltar el tener herramientas efectivas de apoyo, y me refiero a un software de encomiendas que sea el más óptimo para prestar tus servicios, esta vez te hablo de Sistrack
Sistrack es un software de encomiendas que te facilitará todas las operaciones de logística, envíos, control de rutas y clientes en tu empresa. Esta herramienta brinda todo el apoyo necesario para la administración de los envíos y entregas de cualquier tipo, ya que cuenta con datos en tiempo real de las operaciones y tiene una aplicación para que los repartidores puedan recibir las notificaciones de los clientes y rutas.
Si estas por comenzar con una empresa de encomiendas, esta herramienta es la solución. Entra en Sistrack.net y descubre todas las maravillosas facilidades que el software te brinda, porque lo ideal para un negocio es contar con la mejor tecnología.
Quiero comenzar una pequeña empresa de envios y quiero saber mas como poder iniciarme, tengo el local, e l personal, solo me falta como manejarme mejor.