En la logística, como en muchos procesos y sistemas, existen errores que se suelen cometer falta de organización y conocimiento. Hoy hablaremos de algunos de los errores más comunes, esas fallas que crean atrasos, y por supuesto, perdidas significas a las empresas. Acompáñame a lo largo del artículo, para que identifiques las fallas y tomes los mejores consejos para evitarlas.
1.- Falta planificación
Si una empresa de logística y envíos, no cuenta con la suficiente planificación para avanzar en sus procesos, entonces no solo tendrá una falla recurrente, sino muchas en su labor. Los clientes pueden variar, la demanda del mercado está en constante movimiento, y para ello se deben tener soluciones y planes B para cada actividad.
Toda empresa que trabaje en el sector de logística, envíos, encomiendas, distribución, entre otros, debe contar con un equipo planificado, y con herramientas de apoyo optimizadas, como un buen software de logística para ayudar al talento humano.
2.- Poca comunicación
Al igual que una buena planificación, la comunicación es esencial dentro de los sistemas y procesos de logística. Uno de los errores más frecuentes que se presentan, es que no hay suficiente feedback entre empleados, altos mandos y departamentos. Esto conlleva a que la productividad se estanque considerablemente, y surjan problemas en todo momento.
Para optimizar la comunicación se deben crear planes bien organizados con control y evaluación, donde los empleados sean informados de cada detalle. En el caso de las empresas de entrega de paqueterías, se deben proporcionar herramientas de comunicación efectiva, y en este punto también se incluyen softwares de logística, porque son los que ofrecen las mayores facilidades.
3.- Mal control de inventario
Si vendes productos, entonces el inventario o Stock es algo que debe estar, sumamente, controlado y bien manejado. Cuando las empresas de logística y envíos, cometen fallas en este punto, se crea un descontrol generalizado de todo el proceso de trabajo, y las pérdidas son significativas.
Asimismo, la mejor recomendación es tener personas capacitadas que lleven un control de inventario periódico, y apoyado con algún sistema automatizado. Ambos deben ir de a mano en todo momento.
4.- Hacer todo manual
Puede parecer una locura a estas alturas, pero en este año todavía se siguen cometiendo estos errores en los procesos de logística, y son bastante comunes. Confiar todo al control manual no es lo indicado. Si bien el talento humano es lo más importante dentro de cualquier organización, los mismos deben contar con herramientas de apoyo automatizadas para mayor productividad, y así reducir los errores al mínimo.
Los softwares de logística, Tracking y sistemas que apoyan los procesos, son lo más recomendado para que tu empresa sea lo más productiva posible, y sobre todo, no quede desplazada por los grandes del mercado que si invierten en tecnología y sistemas adecuados.
5.- Falta de innovación
Este punto va unido al anterior, y también forma parte de los errores más comunes dentro de los procesos de logística. Aunque se podría decir que es una falla y falta de visión de las empresas hoy en día. ¡Esto debe cambiar!
La falta de innovación hace que los procesos se estanquen, y en el caso de los sistemas de logística, es algo que puede hacer desaparecer del mercado tu propuesta en un abrir y cerrar de ojos. Las organizaciones, hoy en día deben ir a la vanguardia del mercado, con herramientas y planes actualizados, que ayuden a cumplir con todas las demandas de los potenciales clientes.
Hemos hablando mucho de softwares porque son las principales herramientas, y que sirven de apoyo a las empresas para ser efectivas, y satisfacer al mayor número de clientes posible. Es por ello, un software de logística optimizado es la mejor recomendación que te puedo dar.
Sistrack te ayuda a evitar errores en los procesos de logística
Como lo estas leyendo, Sistrack es un software de encomiendas que ayuda a evitar errores en tus procesos de logística, y ¿cómo hace esto un software? Simple, cuenta con facilidades para que tu empresa de envíos, o encomiendas, funcione de la manera más optima.
Algunos de los beneficios principales, y que te serán de gran ayuda, son los siguientes:
- Evita problemas de comunicación con sus herramientas y aplicación para los repartidores
- Lleva el control gracias a los datos que almacenamiento que se guardan luego de cada uno de los procesos
- Crea confianza en los clientes con sus notificaciones constantes
- Tiene un verificador de órdenes para que el cliente este siempre al tanto de su paquete
- Puedes auditar con más facilidad todas las acciones de tus procesos de logística
- Tiene opción de importación de datos masiva
Y mucho más…
Tan solo entra en www.sistrack.net y obtén uno de los mejores softwares para que los errores en los procesos de logística sean cosa del pasado.